Skaitmeninimo taikymas palengvina įstaigoms dokumentų valdymą, jų prieinamumą bei išdavimą gyventojams. Dar visai neseniai, prireikus, pvz., gimimo liudijimo, ne vienam tekdavo sugaišti nemažai laiko ir sukarti daug kilometrų – mat toks dokumentas būdavo išduodamas tik tos vietovės, kurioje esame gimę, metrikacijos skyriuje. Todėl vieniems tekdavo važiuoti į Seinus ar Suvalkus, kitiems reikėdavo pasiekti Balstogę ar dar atokesnius miestus. Dabar to daryti nebereikia. Pakanka užėjus į artimiausią metrikacijos skyrių pateikti prašymą išduoti reikiamo dokumento nuorašą ir darbuotojas užsakys jį iš Suvalkų ar kitos vietovės metrikacijos įstaigos. Po kelių dienų jį galima bus atsiimti užsakymo vietoje. Tokia tvarka taikoma visiems metrikacijos dokumentams – gimimo, santuokos ir mirties liudijimams. Duomenys patenka į Gyventojų registrą ir nuo to laiko jie prieinami įgaliotosioms įstaigoms.
Nuorašo turi teisę prašyti visų pirma asmuo, kuriam dokumentas buvo sudarytas, jo artimiausieji (tėvai, vaikai, broliai, seserys, vyras, žmona ir kt.) arba įgaliotieji asmenys, kartais taip pat tretieji asmenys ar įstaigos. Pačiam asmeniui ir jo artimiesiems popierinis nuorašas išduodamas nemokamai. Jeigu jis reikalingas tik metrikacijos įstaigoje (pvz., sudarant santuoką reikalingas gimimo liudijimas), jis net nėra spausdinamas, pasinaudojama tik jo elektroniniu variantu, esančiu informacinėje sistemoje.
Patogu taip pat pakeisti ar įsigyti naują asmens pasą (tapatybės kortelę). Visi reikalingi duomenys yra informacinėje sistemoje, darbuotojas užpildo ir išspausdina pareiškimą, o būsimam paso savininkui belieka jį pasirašyti ir nepraėjus trims savaitėms atsiimti.
Dar toliau pažengta Lietuvoje. Nuo 2017 m. pradžios, įsigaliojus Civilinės būklės aktų registravimo įstatymui, atsisakyta popierinių gimimo, santuokos, ištuokos ir mirties liudijimų. Gyventojams jų nereikės pateikti norint gauti išmokas vaikui gimus ar asmeniui mirus, laidojant asmenį ar tvarkant kitus administracinius reikalus. Visų institucijų darbuotojai reikiamą informaciją ras elektroniniame Gyventojų registre.
nb, punskas.pl